medPartner – Obsługa IT placówek medycznych
Kontraktowanie i rozliczenia z NFZ
Nasza historia, Twoje zaufanie – razem tworzymy przyszłość medycyny.
O nas
Nasza firma świadczy kompleksowe usługi związane z obsługą podmiotów leczniczych. Oferujemy pomoc w przygotowaniu dokumentacji konkursowej w formie elektronicznej i papierowej w ramach konkursu ofert. Sprawdzamy aktualne wymagania stawiane przyszłym Świadczeniodawcom oraz weryfikujemy, czy oferta spełnia wymagania formalne konkursu.
Wdrażamy infrastrukturę i oprogramowanie medyczne, dbamy o jego utrzymanie i serwis.
Zajmujemy się profesjonalnym rozliczaniem kontraktów z NFZ. Oferujemy wysoką jakość usług, mających na celu poprawną realizację i rozliczanie świadczeń medycznych w oparciu o aktualne zarządzenia Prezesa NFZ. Przygotowujemy oferty w postępowaniach o zawarcie umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ogłoszonych przez oddziały wojewódzkie.
Kontrakty z NFZ reguluje nasz zespół ds. rozliczeń z NFZ, składający się ze specjalistów, którzy już od wielu lat pracują w tej branży i mają duże doświadczenie w tej praktyce.
Swoją propozycję kierujemy do podmiotów wykonujących działalność leczniczą, realizujących umowy z płatnikiem publicznym dot. udzielania świadczeń w rodzaju stomatologia, rehabilitacja lecznicza, AOS, opieka paliatywna, świadczenia kontraktowane odrębnie.
Pracujemy na platformie mMedica, dzięki czemu możemy zapewnić szybkie i sprawne rozliczanie, a także bezpieczeństwo bazy danych.
Wybierając nas na podmiot rozliczający z NFZ, możecie być Państwo pewni, że zadanie zostanie wykonane profesjonalnie, szybko i poprawnie. Dokładamy wszelkich starań, żeby nasi Świadczeniodawcy byli z nas zadowoleni.
Sprawnie rozliczaj kontrakty NFZ z nami.
Twoje zdrowie, nasza ekspertyza – wszechstronne usługi medyczne dopasowane do Ciebie.
Usługi – czym się zajmujemy
Podstawowym zadaniem, którym się zajmujemy, jest rozliczanie się z NFZ. Cały proces rozliczania jest dość długi, dlatego warto mieć zaufanie do osób, które się tym zajmują. Trzeba mieć pewność, że wszystkie elementy procesu rozliczenia zostaną zrealizowane jak należy.
Przy rozliczeniach korzystamy z programu mMedica. Nadzór nad procesem rozliczeń obejmuje między innymi wprowadzanie danych do systemu informatycznego na podstawie dokumentacji medycznej podmiotu leczniczego. Oprócz tego jesteśmy w stanie zagwarantować cykliczną wysyłkę zestawów świadczeń do OW NFZ oraz przygotowanie i zaczytywanie raportów zwrotnych weryfikacji świadczeń.
Zajmujemy się również poprawą błędów w sprawozdawczości po weryfikacji przez NFZ, a także konsultujemy z personelem medycznym ewentualną poprawę błędnych i nierozliczonych świadczeń. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wyjaśniamy z NFZ wszelkie niezgodności związane z realizacją umowy o udzielanie świadczeń medycznych przez Świadczeniodawców.
Nasi Świadczeniodawcy są na bieżąco informowani o tym, jak przebiega nasza praca, m.in. dzięki przygotowywanym przez nas comiesięcznym zestawieniom.
Ponadto w ramach nadzoru nad procesem rozliczeń z NFZ podejmujemy się:
-
Przekazywania dokumentów rozliczeniowych dla NFZ i księgowości,
-
Przygotowywania pism do Oddziału Wojewódzkiego NFZ w sprawach mających bezpośredni wpływ na prawidłowe rozliczenie kontraktu z publicznym płatnikiem,
-
Śledzenia bieżących zmian w aktach prawnych i informowania klientów o ich wpływie i zakresie prowadzonej przez nich działalności,
-
Codziennej elektronicznej weryfikacji uprawnień Świadczeniodawców (e-Wuś).
Nasi specjaliści zajmują się również monitorowaniem kolejek oczekujących. Ten proces obejmuje wysyłkę raportów pierwszego wolnego terminu i comiesięcznego raportu statystycznego. Wykrywamy także nieprawidłowości w kolejkach oczekujących i systemie AP-KOLCE.
Ponadto prowadzimy konsultacje z personelem medycznym dotyczące aktualizacji pierwszego wolnego terminu udzielania świadczeń. Informacja ta powinna być przekazywana codziennie w podziale na kategorie medyczne: „przypadek pilny” oraz „przypadek stabilny”.
Portal Świadczeniodawcy to system informatyczny NFZ odpowiedzialny za udostępnienie, modyfikację i przesyłanie danych, umożliwiający komunikację pomiędzy OW NFZ a Świadczeniodawcą.
Do naszych zadań należy obsługa tego portalu: wprowadzanie i edycja danych Świadczeniodawcy, zgłaszanie wszelkich zmian w zakresie harmonogramów czasu komórek, miejsc, personelu, sprzętu, zgłaszanie przerw w udzielaniu świadczeń, prowadzenie nadzoru nad zawartymi umowami podwykonawstwa świadczeń opieki zdrowotnej, pobieranie nowych umów elektronicznych.
Ponadto administrujemy dostęp do portalu, a także do systemu e-Wuś, obsługi kart DiLO, eZWM oraz Kolejek Centralnych (AP-KOLCE).
Pomożemy także w przygotowaniu wniosków o przedłużenie rehabilitacji domowej.
Oferujemy pomoc w tworzeniu nowych podmiotów leczniczych.
mMedica to prosty system do obsługi przychodni medycznych, gabinetów oraz praktyk lekarskich. Jest intuicyjny, więc łatwo się z niego korzysta. Jest najbardziej rozpowszechnionym systemem, który zaspokaja potrzeby rozliczenia z NFZ.
My również pracujemy w systemie mMedica, poruszamy się w nim z łatwością, przez co Świadczeniodawcy mogą nam zlecić utrzymanie bazy danych na naszym serwerze.
Systematycznie aktualizujemy oprogramowanie, aby być na bieżąco z najnowszymi i wymaganymi funkcjami i możliwościami. Zajmujemy się instalacją i konfiguracją takich modułów jak e-Rejestracja, e-Archiwum mMedica oraz wykonywaniem kopii zapasowych (backup) i ich archiwizacją.
Świadczymy również usługi w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz raportowania zdarzeń medycznych do systemu P1 w podmiocie leczniczym.
Oprócz tego prowadzimy szkolenia dla personelu medycznego oraz pracowników zatrudnionych w podmiocie leczniczym w zakresie wprowadzania i uzupełniania świadczeń medycznych w programie mMedica oraz obsługi dodatkowych modułów programu, takich jak:
-
Rejestracja
-
Terminarz
-
Harmonogram przyjęć
-
Gabinet Lekarza Specjalisty
-
Gabinet Pielęgniarki
-
Rehabilitacja Ambulatoryjna
Dlaczego my?
Wybierając nas, masz pewność, że masz do czynienia z profesjonalistami, którzy zrobią wszystko, aby zapewnić Ci najlepsze rezultaty.
Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, dlaczego jesteśmy idealnym wyborem dla Twojej placówki medycznej.
-
Zespół złożony z doświadczonych specjalistów
-
Oferujemy szybką pomoc w rozwiązaniu bieżącego problemu zgłoszonego przez klienta
-
Indywidualne podejście do każdego klienta
-
Sprawdzony zespół który odpowiednio podchodzi do swoich obowiązków
-
Korzystne warunki współpracy, które wcześniej szczegółowo są ustalane
-
Ciągłe uzupełnianie naszej wiedzy, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie
-
Pomoc Świadczeniodawcom, którzy na własną rękę rozliczają umowy z NFZ
-
Brak ponoszonych kosztów z zatrudnieniem nowego pracownika odpowiedzialnego za prawidłowe rozliczanie zawartej umowy
Pomoc w 30 minut
Spotkania online
Indywidualne podejście
Doświadczony zespół
Najwyższy poziom usług
Jak wygląda współpraca z nami?
Proponujemy kilka wariantów współpracy z naszym zespołem. Oferujemy całkowite lub częściowe przejęcie obowiązków dotyczących sprawozdawczości oraz rozliczeń wymaganych przez NFZ.
Wariant I
Świadczeniodawca kontaktuje się z naszą firmą w celu rozwiązania danego problemu
Wariant II
Zlecenie naszej firmie comiesięcznej usługi rozliczenia kontraktu z NFZ. Świadczeniodawca samodzielnie wprowadza świadczenia medyczne do programu mMedica.
W tym wariancie usług oferujemy poprawę świadczeń zakwestionowanych przez NFZ wystawianie korekt i rachunków, zgłaszanie zmian na Portalu Świadczeniodawcy, aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe programu mMedica.
Rozliczenie przeprowadza się zdalnie na komputerze klienta. W tym wariancie koniecznym wymogiem jest dostęp do stabilnej sieci internetowej na komputerze, na którym została zainstalowana baza danych programu mMedica
Wariant III
Całkowite przejęcie obowiązków związanych z rozliczeniem kontraktu z NFZ.
Obejmuje wprowadzanie dokumentacji medycznej pacjentów, nadzór nad całym procesem rozliczeń z NFZ, nadzór nad kolejkami oczekujących (AP-KOLCE), nad Elektroniczną Weryfikacją Uprawnień Świadczeniobiorców e-Wuś, obsługę Portalu Świadczeniodawcy, przygotowywanie pism do OW NFZ, przygotowywanie wniosków dot. przedłużenia rehabilitacji w warunkach domowych, administrację i utrzymanie systemu mMedica, e-Archiwum, e-Rejestracji oraz dodatkowych modułów, kontakt z pracownikami OW NFZ oraz innymi instytucjami w sprawach mających wpływ na prawidłowe rozliczanie umowy.
Zapewniamy kompleksową opiekę informatyczną nad sprzętem, sieciami, oprogramowaniem oraz bazami danych. Klient rozlicza się stałą miesięczną opłatą.
Dokumentacja medyczna pacjentów może być przekazywana w formie papierowej osobiście lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. W przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej przez Świadczeniodawcę w postaci skanów możliwe jest ich pobranie za pomocą zdalnego podpięcia się do komputera Świadczeniodawcy.
Cena usług jest ustalana indywidualnie i zależy od:
-
Wielkości kontraktu Świadczeniodawcy
-
Zasobu sprzętu komputerowego w placówce
-
Zapotrzebowania Świadczeniodawcy na dane usługi
Nasi partnerzy:
Skontaktuj się z nami
Zacznij realizować swoje cele.
Daj nam szansę, byśmy mogli być Twoim niezawodnym partnerem w pozyskiwaniu kontraktów NFZ i osiąganiu sukcesów w obszarze opieki zdrowotnej.
Nie czekaj – z medPartner zyskasz przewagę i pewność na
konkurencyjnym rynku.
Skorzystaj z naszego doświadczenia i wiedzy już dziś!